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酒店一次性用品種類(lèi)繁多,酒店一次性用品的批發(fā)采購是采購部門(mén)一項復雜而重要的工作。那么在酒店購買(mǎi)一次性用品需要注意什么呢?
1.尋找正規供應商?,F在網(wǎng)上有很多出售一次性酒店用品的公司,其中質(zhì)量參差不齊,有些甚至沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照。所以酒店在詢(xún)價(jià)時(shí)應該向酒店用品公司索要相關(guān)資質(zhì)和合作案例,這樣可以避開(kāi)一些皮包公司,確保與正規酒店用品供應商合作。這個(gè)篩選過(guò)程可以避免許多問(wèn)題。有些公司提供不了相關(guān)資質(zhì),屬于皮包公司。一旦貨物出現問(wèn)題,他們就會(huì )離開(kāi),酒店將永遠無(wú)法再聯(lián)系對方。沒(méi)有售后服務(wù)。更有甚者,他們專(zhuān)門(mén)騙取酒店的押金。在篩選出一些欺詐公司后,如果酒店采購量較大,Z好對制造商進(jìn)行實(shí)地考察,以進(jìn)一步了解制造商的實(shí)力和環(huán)境。
2.簽訂正式合同:合同須具備幾個(gè)要素:
1)產(chǎn)品描述須詳細,牙刷、梳子和肥皂應到克重,拖鞋、毛巾和其他紡織品應到厚度和其他參數,以防止質(zhì)量問(wèn)題不合理;
2)交貨日期須在合同中得到體現,超過(guò)交貨日期的違約懲罰措施也應詳細說(shuō)明。比如供應商每天須為酒店支付總貨款5個(gè)點(diǎn)的違約金,酒店可以退貨超過(guò)10天,供應商將賠償所有貨物。
3)付款方式一定要寫(xiě)詳細,比如什么時(shí)候付款、付款條件等因素一定要寫(xiě)到位。
3.收貨:首先要求廠(chǎng)家提供發(fā)貨清單作為收貨依據。清單一般會(huì )注明包裝編號、貨物總數和其他數據。酒店收到貨后要清點(diǎn),一般誤差不會(huì )超過(guò)正負1%。例如,如果酒店采購5000支牙刷,實(shí)際到貨不會(huì )少于4950支。如果數量過(guò)多,則須向供應商反饋以找到解決方案。
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