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酒店在對客服務(wù)中,難免會遇到一些突發(fā)情況。面對這些緊急事件,不只是新手,很多酒店人也往往容易慌了陣腳,不知所措。
本文將針對幾種酒店常見緊急事件,提供處理方法,幫助酒店人更輕松應(yīng)對這些事件。
1.叫醒電話未叫醒,客人投訴怎么辦?
(1)向客人道歉;
(2)調(diào)查原因,看是機器故障還是人為的原因,并立即采取措施加以處理,以免再次投訴擴大事態(tài);
(3)若由于叫醒電話確實未叫醒而給客人帶來的損失,應(yīng)根據(jù)情況由賓館或當事人給予賠償。
2.客人投訴如何處理?
兩種方法交叉或同時使用。
方法一:
(1)快速處理客人投訴是賓館的服務(wù)宗旨;
(2)決不能輕率地對待客人投訴,應(yīng)為客人著想,慎重處理;
(3)認真傾聽,了解投訴的前因后果,保持友好,禮貌冷靜的態(tài)度;
(4)從速解決權(quán)限范圍內(nèi)的事件,超出權(quán)限的,逐級上報處理。
方法二:
(1)避免客人在營業(yè)場所大聲喧嚷,導(dǎo)致不良影響,選擇適當?shù)膱鏊纾恨k公室,引導(dǎo)客人,妥善解決問題;
(2)注意做好記錄以示重視;
(3)如果需要他人或其他部門協(xié)助,要隨時掌握事態(tài)的進展情況,盡量使客人心平氣和地離開;
(4)做好投訴記錄并叫上級審閱,對書面投訴要做出書面回答。
3.遇到無禮型客人怎么辦?
這種客人不易和別人交往,個人觀念很強,發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動作,服務(wù)員不要與之計較,盡量按他們要求完成接待服務(wù),不與其發(fā)生沖突,保持冷靜。
4.如何服務(wù)長期租用酒店客房的客人?
(1)做好長住客的服務(wù)工作,首先做到心中有數(shù)。掌握長住客的生活習慣,處處為他們提供快捷的服務(wù);了解長住客人的生日。向他們的國慶日、生日進行祝賀,幫助長住客人解決急難的問題;另外應(yīng)該把飯店的重要活動通知他們參加。
(2)定期召開長住客座談會,虛心聽取客人的意見,改進服務(wù)工作,使長住客人到店如到家,處處感到親切、方便、舒適、安全。
5.在客房消滅蟲害時,應(yīng)如何做?
消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺蟲劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、墻角,衛(wèi)生間要施放藥物進行毒殺,被殺滅的害蟲要及時清除干凈。對老鼠經(jīng)常出沒的地方要堵洞,防止其進入房間。
6.客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi),怎么辦?
客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內(nèi),酒店人員應(yīng)查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據(jù)客人口述情況與總臺登記無誤后方可開門,并將開房情況記錄。
7.洗送客衣時,應(yīng)如何做?
(1)按洗衣房規(guī)定的收衣時間及時到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄;
(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發(fā)員核對數(shù)目,領(lǐng)回客衣送至樓層由服務(wù)員簽收交還客人;
(3)按收款收據(jù)及時催樓面服務(wù)員將洗衣費劃在記帳單,簽字由總臺統(tǒng)一結(jié)帳;
(4)運送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺;
(5)發(fā)現(xiàn)客衣洗滌有問題、及時報告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。
8.客人不慎滑倒摔傷,怎么辦?
(1)客人在賓館內(nèi)滑倒摔傷后,服務(wù)員應(yīng)主動幫助,聯(lián)系醫(yī)務(wù)室醫(yī)生上門治療,如傷勢太重,則由醫(yī)生決定送醫(yī)院看病治療;
(2)根據(jù)客人在入住登記時購買的人身意外傷害保險向保險公司反映情況,由保險公司業(yè)務(wù)員落實事實原因進行醫(yī)療住院費賠償;
(3)部門派人前往醫(yī)院慰問病人,并及時通知受傷客人家屬;
(4)切實做好防范工作,提醒客人小心地滑,檢查扶手,加強防滑設(shè)施用品配備,防患于未然。
9.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水箱漏水時,怎么辦?
節(jié)省用水意識要牢固樹立,聽到水箱漏水時應(yīng)立即找出原因,加以消除或報告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費。
10.酒店財產(chǎn)損壞,怎么辦?
賠償制度包括兩個方面:
第一,如果是住店客人不慎將飯店財產(chǎn)損壞,應(yīng)向飯店有關(guān)部門就財產(chǎn)價值、損壞程度等情況定出賠償數(shù)額,向客人索賠。(房內(nèi)服務(wù)夾內(nèi)配有財產(chǎn)價格表);
第二,如果是飯店員工不慎損壞財產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,適當收取賠償費,并對其進行必要的教育批評和警告。
11.每日進房清掃次數(shù)
我國目前飯店一般以二進房制為主,即實行對客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務(wù)。當然不論規(guī)定幾進房制,一旦客人需要整理客房,我們應(yīng)盡量滿足其要求,對VIP客人和住套間的客人,應(yīng)每日三進房,甚至四進房。
12.連續(xù)空房幾天,出售該房間前應(yīng)該怎么辦?
(1)開窗,通風換氣;
(2)用干凈抹布擦拭家具設(shè)備和家具的浮塵;
(3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。
13.客用鑰匙丟失了,怎么辦?
客用鑰匙丟失了,應(yīng)馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時處理以保證客人的生命財產(chǎn)安全??头坎拷?jīng)理應(yīng)親自查找,并報告值班經(jīng)理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務(wù)員,細細回憶,做好記錄。
14.客房服務(wù)中有多少記錄本?
客房部制定了全日值臺記錄本、會客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設(shè)備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領(lǐng)用申報本等。這些記錄具有經(jīng)常性、廣泛性、真實性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認真填寫。
15.在工作中遇到客人執(zhí)意要與你聊天,你該怎么辦?
應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說明,自己要為客人服務(wù),不占用您的時間,請客人回房間休息。然后去做樓面服務(wù)的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請客人原諒。不能生硬地叫客人走開或流露出不高興的神色。
16.當客人正在交談,我們有急事詢問時怎么辦?
(1)應(yīng)禮貌地等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。
(2)等客人意識到或恰當?shù)臅r候,先向其它客人表示歉意,然后簡明扼要地說明事由,然后禮貌地離開。
17.客房清掃完后,該做什么?
(1)清掃完畢,應(yīng)環(huán)視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標準;
(2)房間用品是否補充齊全并按要求擺放好,有不妥的應(yīng)重新擺放整齊;
(3)對門鎖的安全性進行檢查;
(4)客人在房間時應(yīng)向客人道別,并隨手將門輕輕關(guān)上;
(5)客人不在房間時應(yīng)摘下節(jié)電牌,鎖好房門,做好清掃記錄。
18.發(fā)現(xiàn)客人帶走客房內(nèi)非一次性用品時,怎么辦?
(1)報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班找客人單獨交涉,不傷害客人自尊心;
(2)態(tài)度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費內(nèi)如需購買作紀念品,如有需要可代其購買;
(3)當客人承認并歸還物品時要致謝,如客人加以否認,且物品價值較大,可將其作為“不受歡迎的客人”處理。
19."綠色飯店"是什么?怎么做?
人們把講究環(huán)境保護的飯店稱為“綠色飯店”。就是減少消耗和資源的重復(fù)利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用,收拾可回收的垃圾物品,節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復(fù)利用。
20.客人嫌棄酒店客房拖鞋質(zhì)量不好怎么辦?
市面上酒店一次性拖鞋質(zhì)量參差不齊,隨著中國施行“Z強限塑令”:多行業(yè)禁止使用塑料制品!從生產(chǎn)源頭上入手強化監(jiān)管,同時積極推廣替代產(chǎn)品。
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